Plan social en entreprise & accompagnement au changement

Qu’est-ce qu’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi - PSE, communément appelé plan social ?

Un Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE), souvent désigné comme un plan social, est une démarche obligatoire pour les entreprises qui envisagent un licenciement collectif pour des raisons économiques. Il a pour objectif de limiter les licenciements et d’accompagner les salariés impactés à travers des mesures adaptées et personnalisées.

Qu’est-ce qu’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi - PSE, communément appelé plan social ?

Un plan social est composé d’un ensemble de mesures destinées à réduire les conséquences sociales des licenciements économiques. Il peut inclure :

  • Le reclassement interne ou externe des salariés.
  • Des programmes de formation pour favoriser une reconversion professionnelle.
  • Des mesures financières comme les indemnités supra-légales pour soutenir les salariés concernés.
  • Des aides spécifiques : création d’entreprise, mobilité géographique, ou accompagnement au retour à l’emploi.

Pourquoi mettre en place un plan social dans une entreprise ?

Un plan social est mis en œuvre pour faire face à des situations telles que des difficultés économiques, des mutations technologiques, des réorganisations indispensables pour préserver la compétitivité de l’entreprise, ou encore la cessation d’activité. Il s’agit d’un dispositif clé pour gérer ces transitions tout en accompagnant les salariés impactés.

Pour aller plus loin sur le plan social

 

Sur le plan social : comment sont choisis les salariés concernés par un PSE ?

Dans un plan social, la sélection des salariés concernés par le licenciement repose sur des critères définis au préalable, tels que :

  • Les compétences professionnelles des salariés.
  • L’ancienneté au sein de l’entreprise.
  • La situation personnelle et familiale (par exemple, les charges de famille).
  • Les spécificités des catégories professionnelles impactées.

Ces critères doivent être transparents, objectifs, et validés par les instances représentatives du personnel (IRP).

Pour les salariés

  • La perte d’emploi peut engendrer une transition professionnelle complexe.
  • Cependant, le plan social offre des opportunités de reconversion grâce aux mesures d’accompagnement, telles que la formation, le reclassement ou l’aide à la mobilité géographique.

Pour l’entreprise

  • À court terme, un plan social permet de réduire les charges.
  • Toutefois, il peut avoir des répercussions sur le climat social interne et l’image de marque de l’entreprise.
  • Une gestion soignée de la communication interne et externe est essentielle pour limiter les tensions et préserver la réputation de l’organisation.
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Les objectifs d’un plan social

Icône représentant une main tenant un élément, symbolisant la préservation de l’activité et la limitation des impacts économiques et sociaux d’un plan social.
Préserver l’activité en limitant les impacts économiques et sociaux.
Icône représentant une valise, symbolisant l’accompagnement des salariés dans leur transition professionnelle lors d’un plan social.
Accompagner les salariés dans leur transition professionnelle.
Icône représentant un document légal, symbolisant le respect des obligations légales et le dialogue social dans le cadre d’un plan social.
Respecter les obligations légales, en engageant un dialogue social constructif avec les représentants du personnel.

Les étapes clés de la mise en place d’un plan social

Consultation des représentants du personnel

Le comité social et économique (CSE) doit être informé et consulté dès le début de la procédure.

Validation par l’administration

Le document est soumis à la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités), qui vérifie sa conformité aux obligations légales.
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Élaboration du plan social

L’entreprise doit formaliser les mesures d’accompagnement et les modalités de mise en œuvre.

Phase d’élaboration du plan d’actions :

Identification, mise en œuvre et implémentation d’actions de prévention

Les étapes clés de la mise en place d’un plan social

Pour les salariés impactés par un plan

Un accompagnement structuré dans le cadre d’un plan social est essentiel pour soutenir les salariés face aux transformations de l’organisation et prévenir les risques psychosociaux. Ses avantages incluent :

  • Réduction de l’incertitude et du stress : grâce à une communication transparente et à des actions concrètes qui favorisent la confiance.
  • Amélioration de l’engagement : en impliquant les salariés dans le processus du plan social et en valorisant leur contribution.
  • Développement des compétences : le plan social offre l’opportunité d’acquérir de nouvelles capacités adaptées aux évolutions de l’entreprise, par des formations ou des reclassements.
  • Renforcement du bien-être au travail : un accompagnement humain contribue à prévenir les risques psychosociaux (RPS) et à maintenir un climat de sérénité.
  • Cellule psychologique : des dispositifs d’écoute et de conseil aident à gérer les émotions liées aux changements et à préserver la motivation.

Un plan social bien structuré ne se limite pas à gérer les licenciements, il crée aussi les conditions nécessaires pour que les salariés puissent se projeter sereinement dans leur avenir.

Pour l’entreprise dans le cadre d’un plan social

Investir dans un accompagnement structuré lors de la mise en œuvre d’un plan social garantit une transition plus fluide et limite les impacts négatifs sur l’organisation. Les bénéfices incluent :

  • Adhésion renforcée aux projets : une gestion efficace du plan social mobilise les collaborateurs, réduit les résistances et facilite l’acceptation des changements.
  • Réduction des tensions et gestion des conflits : une prise en charge proactive des risques psychosociaux (RPS) atténue les tensions générées par le processus de réorganisation.
  • Maintien de la performance : en réduisant les interruptions dues à des incompréhensions ou à un désengagement des équipes, l’entreprise conserve son efficacité opérationnelle.
  • Valorisation de la culture d’entreprise : en mettant l’humain au centre du plan social, l’organisation renforce son image de marque employeur et son attractivité.
  • Résultats durables : une meilleure acceptation des transformations garantit leur intégration dans les pratiques quotidiennes et un impact positif sur le long terme.

Un plan social bien accompagné ne se limite pas à gérer une situation économique critique ; il devient une opportunité de poser les bases d’une organisation plus résiliente et cohérente.

Comment AXIS MUNDI accompagne les entreprises dans un plan social ?

Avec plus de 20 ans d’expertise dans la gestion des risques psychosociaux, AXIS MUNDI intervient pour accompagner les entreprises et leurs collaborateurs lors de la mise en place d’un plan social.
Icône représentant une loupe, symbolisant le diagnostic social et psychosocial pour identifier les impacts potentiels d’un plan social sur les salariés et le collectif de travail.

Diagnostic RPS et psychosocial

Diagnostic RPS, enquête harcèlement, audit des risques professionnelsIdentifier les impacts potentiels du plan social sur les salariés et le collectif de travail via un diagnostic RPS dédié

Icône représentant un chapeau de graduation, symbolisant l’accompagnement du management dans le cadre d’un plan social avec formation et coaching.

Accompagnement du changement

Formation santé sécurité au travail et coaching des dirigeants et managers pour optimiser leur leadership et gérer les périodes de transition notamment dans le cas d’un plan social

Icône représentant un canapé, symbolisant le soutien psychologique avec des cellules d’écoute pour les salariés touchés par un plan social.

Soutien psychologique

 Mise en place de cellule psychologique pour soutenir les salariés touchés par le plan social

Icône représentant des lettres, symbolisant la communication interne et externe pour maintenir la cohésion et gérer l’image lors d’un plan social.

Communication interne et externe

Élaboration de plans de communication adaptés pour maintenir la cohésion interne et gérer l’image de l’entreprise dans le cas d’un plan social

Icône représentant des lunettes, symbolisant le suivi post-plan social pour évaluer les impacts à moyen terme et consolider le climat social.

Suivi post plan social

Évaluation des impacts à moyen terme et recommandations pour consolider le climat social

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